INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
www.spokostav.eu
V spoločnosti SPOKOSTAV s.r.o. sa zaväzujeme rešpektovať a chrániť všetky súkromné a dôverné
informácie. Uvedené zásady uvádzajú spôsob zhromažďovania a spracovania Vašich osobných údajov
zo strany spoločnosti SPOKOSTAV s.r.o.. Zároveň by sme Vás radi informovali, že všetky spracúvané
osobné informácie považované spoločnosťou SPOKOSTAV s.r.o.za prísne dôverné a pri
zaobchádzaní s nimi rešpektujeme platné právne predpisy. Osobné údaje pod elektronickou aj
procedurálnou kontrolou a spoločnosť SPOKOSTAV s.r.o. disponuje mechanizmami zaisťujúcimi
adekvátnu ochranu spracúvaných osobných údajov pred zneužitím. Nižšie uvedené sa netýka
informácií o právnickej osobe (ako napr. jej názov, právna forma, kontaktné údaje ).
Ochrana osobných údajov, ktoré nám zveríte, je pre nás dôležitá a robíme všetko preto, aby ste sa u
nás cítili bezpečne. Cieľom týchto Podmienok spracúvania osobných údajov (ďalej len Podmienky “)
je vysvetliť Vám, ako budú Vaše osobné údaje, ktoré nám poskytnete pri používaní našej internetovej
stránky www.spokostav.eu (ďalej len webová stránka“), spracúvané a chránené. Zároveň by sme Vás
chceli informovať o Vašich práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov.
Tieto Podmienky Vás informujú o všeobecných pravidlách spracúvania osobných údajov pri používaní
webovej stránky a Účtov na sociálnych sieťach. Vezmite prosím na vedomie, že konkrétne podmienky
spracovania Vašich osobných údajov visia od účelu spracúvania osobných údajov. O všetkom však
budete v pravý čas informovaní.:
1. Kto je správcom Vašich osobných údajov?
Správcom a zároveň spracovateľom je spoločnosť SPOKOSTAV s.r.o., so sídlom 485, 029 55 Novoť, IČO:
50 531 395, zapísanej v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Žilina, oddiel Sro, vložka
66557/L, (ďalej len ako „spoločnosť SPOKOSTAV s.r.o.“), ktorá zhromažďuje, uchováva a ďalej spracúva
Vaše osobné údaje pre výkon svojej podnikateľskej činnosti. V rámci spoločnosti SPOKOSTAV s.r.o.
osobné údaje sprístupnené len oprávneným zamestnancom, a to len v rozsahu nevyhnutne potrebnom
na účely spracovania. V rámci spoločnosti SPOKOSTAV s.r.o. kladieme veľ dôraz na bezpečnostnú
politiku, mlčanlivosť našich zamestnancov, dodržiavanie vnútorných smerníc a výber vhodných
zmluvných partnerov.
2. Aké osobné údaje o Vás spracúvame?
Jedná sa o identifikač (najmä meno, priezvisko, titul, IČO, DIČ) a kontaktné údaje (najmä kontaktná
adresa, telefónne číslo, mailová adresa), ďalej údaje z našej vzájomnej komunikácie. Všetky
spomenuté osobné údaje ste nám oznámili v rámci našej spolupráce. Osobné údaje spoločnosťou
SPOKOSTAV s.r.o. spracúvané ako manuálne, tak automatizovane.
3. Dôvody spracovania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame najmä z právneho dôvodu plnenia zmluvy. Ide o prípady, keď realizujeme
zmluvný záväzok, vrátane súvisiacej obchodnej a finančnej komunikácie. Ďalej spracúvame osobné
údaje v rámci plnenia právnych povinnos vyplývajúcich zo zákona (vedenie účtovníctva, daňové
odvody, mzdová a personálna agenda, poskytovanie činnosti štnym orgánom na základe zákona).
Z právneho hľadiska šho oprávneného záujmu Vám ako našim zákazníkom zasielame newsletter. V
prípade, že nie ste naším zákazníkom a chcete od nás dostávať newslettre, robíme tak na základe
Vášho súhlasu. V prípade záujmu pracovať pre spoločnosť SPOKOSTAV s.r.o. spracúvame osobné údaje
na základe súhlasu poskytnutého na účely výberového konania a využívame tieto údaje na
vyhodnotenie vhodného kandidáta a následnú korešpondenciu. Webové stránky spoločnosti
SPOKOSTAV s.r.o. používajú „cookies len na základe Vášho predchádzajúceho výslovného súhlasu.
Cookies malé dátové súbory, ktoré uložené na Vašom pevnom disku pomocou Vášho
prehliadača. Uchovávajú určité informácie, ktoré Váš prehliadač že preniesť spätne k nám pri
Vašom ďalšom prístupe na webovú stránku spoločnosti SPOKOSTAV s.r.o.. Tieto súbory nám
umožňujú analyzovať Vaše používanie webovej stránky spoločnosti SPOKOSTAV s.r.o.. Pri Vašom
prvom vstupe na webovú stránku spoločnosti SPOKOSTAV s.r.o. sa objaví banner so žiadosťou o Váš
súhlas s použitím „cookies. V prípade, ak sa rozhodnete zapojiť do ťaže organizovanej našou
spoločnosťou a udelíte nám za týmto účelom svoj súhlas, spracúvame Vaše údaje za účelom
zorganizovania ťaže, zabezpečenia a spravovania Vašej účasti v danej ťaži, vyhodnotenia ťaže a
odovzdania cien výhercom. Údaje, ktoré za týmto účelom spracúvame visia od štatútu/podmienok
konkrétnej ťaže. Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je súhlas, ktorý budeme od
Vás žiadať pri zapojení sa do ťaže.
4. Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na zabezpečenie všetkých práv plynúcich zo
zmluvy, t.j. minimálne po dobu zabezpečenia realizácie zmluvného vzťahu (vrátane doby úplného
vyrovnania práv a povinností plynúcich zo zmluvy a časného preukázania histórie zmluvného vzťahu)
a ďalej po dobu, počas ktorej je spoločnosť SPOKOSTAV s.r.o. povinná uchovávať dané informácie,
vychádzajúc z platnej legislatívy, alebo po dobu, na ktorú ste nám na spracovanie udelili súhlas.
5. Je spracovanie Vašich osobných údajov dobrovoľné?
V prípade, že nie ste našim zákazníkom, spracovanie osobných údajov sa vždy deje na základe Vášho
súhlasu (pre účely zasielania newsletterov, či náboru nových zamestnancov). V ostatných prípadoch sa
nejedná o dobrovoľ spracovanie osobných údajov a jeho zákonnosť je podložená vyššie uvedenými
právnymi dôvodmi. Problematika dobrovoľnosti spracovania osobných údajov v rámci „cookies“ je
uvedená v článku 3 týchto Zásad (posledný odsek).
6. Ochrana osobných údajov a ich sprístupňovanie
Vaše osobné údaje v bezpečí, pretože ich spracúvanie sa uskutočňuje automatizovane
prostredníctvom našich informačch systémov a prostredníctvom primeraných technických
a organizačch opatrení zaručujúcich bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred
neoprávneným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných
údajov alebo poškodením osobných údajov.
Z hľadiska Zákona o ochrane OU máme postavenie prevádzkovateľa, čo znamená, že práve naša
spoločnosť vymedzuje účely spracúvania. V súvislosti našou činnosťou, žu byť Vaše osobné údaje
prenášané alebo sprístupňované ďalším subjektom, a to či už v postavení samostatného
prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa. Ako prevádzkovateľ dohliadame na to, aby všetci, ktorým
Vaše osobné údaje prenášané, dodržiavali vysoký štandard ich ochrany a disponovali adekvátnou
personálnou, technickou, organizačnou a odbornou spôsobilosťou. V žiadnom prípade neposkytujeme
osobné údaje subjektu, u ktorého nie je tento štandard zabezpečený.
Osobné údaje poskytujeme v nevyhnutnom rozsahu nasledovným okruhom príjemcov:
osobám, ktoré pre nás zaisťujú technickú prevádzku našich služieb, webovej stránky ,
Účtov na sociálnych sieťach a informačnej infraštruktúry;
osobám, ktoré pre nás zaisťujú zabezpečenie a ochranu našich služieb, webovej
stránky informačnej infraštruktúry a toto zabezpečenie a ochranu taktiež pravidelne
monitorujú a testujú;
osobám, ktoré nám poskytujú analytické a štatistické služby, a to za účelom
skvalitňovania a optimalizácie našich služieb, webovej stránky a Účtov na sociálnych
sieťach.
S ohľadom na účel spracúvania osobných údajov Vás budeme detailnejšie informovať o príjemcoch
alebo kategórii príjemcov.
7. Odkazy na iné stránky
Na webovej stránke sa žu nachádzať odkazy na webové stránky našich partnerov a iné webové
stránky, ktoré nie prevádzkované z našej strany. Ak kliknete na odkaz na webovú stránku tretej
strany, budete presmerovaní na túto webo stránku. Dôrazne odporúčame, aby ste si prečítali
pravidlá ochrany osobných údajov pre kaž webovú stránku, ktorú navštívite.
8. Ako dlho údaje uchovávame?
Spracúvanie Vašich osobných údajov prebieha v súlade so zákonnými požiadavkami, čo znamená, že
osobné údaje neuchovávame dlhšie, ako je nevyhnutné na účel spracúvania.
V prípade, ak Vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe Váš súhlas, tak osobné údaje
spracúvame po dobu, na ktorú ste nám súhlas so spracúvaní Vašich osobných údajov udelili alebo po
dobu nevyhnutnú na príslušný účel spracúvania.
Pokiaľ Vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe plnenie zmluvy, tak osobné údaje
spracúvame po celú dobu trvania zmluvného vzťahu medzi nami a Vami alebo po dobu nevyhnutnú na
prísluš účel spracúvania. Ak dôjde k ukončeniu zmluvy štandardne pristupujeme k likvidácii Vašich
osobných údajov, pokiaľ nie je mož spracúvať Vaše osobné údaje na inom právnom základe.
Ak Vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe plnenie zákonných povinností, tak osobné
údaje spracúvame po dobu, ktorú určujú právne predpisy.
Pokiaľ Vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe š oprávnený záujem alebo oprávnený
záujem tretích osôb, tak osobné údaje spracúvame po dobu trvania oprávneného záujmu.
Pri spracúvaní osobných údajov za účelom účasti v nami organizovanej ťaži na podporu našich
produktov alebo služieb, je táto doba uvedená v konkrétom štatúte ťaže alebo podmienkach
ťaže.
9. Aké Vaše práva pri spracúvaní osobných údajov?
V súvislosti s osobnými údajmi, ktoré o Vás spracúvame, Vám prináležia viaceré práva, ktoré si žete
uplatniť.
a) Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo na prístup k Vašim osobným údajom a na ich kópiu. Ak Vaše osobné údaje
spracúvame, poskytneme Vám informácie o tom, aké údaje o Vás spracúvame, za akým
účelom, komu sme Vaše osobné údaje poskytli, či boli prenesené do tretej krajiny a ako
dlho budeme tieto údaje uchovávať. Ak požiadate o kópiu elektronickými prostriedkami,
informácie Vám poskytneme v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ
nepožiadate o iný spôsob.
b) Právo na opravu osobných údajov
Ak Vaše osobné údaje nesprávne, máte právo na ich opravu. Ak neúplné, máte právo
ich doplniť. Svoje osobné údaje si žete opraviť alebo doplniť v nastaveniach Profilu,
alebo nás žete požiadať o ich opravu.
c) Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Máte právo na obmedzenie spracúvania v prípadoch určených Zákonom o ochrane OU,
napríklad do ich opravy (resp. do overenia ich správnosti), alebo ak je spracúvanie
osobných údajov nezákonné a žiadate namiesto vymazania osobných údajov obmedzenie
ich použitia, prípadne už nepotrebujeme osobné údaje na účel ich spracúvania, ale
potrebujete ich Vy na uplatnenie právneho nároku.
d) Právo na výmaz osobných údajov (na zabudnutie)
Máte právo na výmaz údajov v prípadoch, ktoré určuje Zákon o ochrane OU, pokiaľ nie je
toto právo obmedzené právnymi predpismi. Právo na výmaz sa uplatní napr. ak Vaše
osobné údaje už nie potrebné na účely, na ktoré boli získané, alebo ak odvoláte súhlas
na spracúvanie Vašich osobných údajov a na ich spracúvanie neexistuje iný právny základ.
e) Právo na prenosnosť osobných údajov
Ak údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu alebo zmluvy a spracúvanie osobných
údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami, máte právo na prenosnosť údajov
(právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte a
právo preniesť ich k inému prevádzkovateľovi).
f) Právo odvolať svoj súhlas
Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek
odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov.
g) Právo podať návrh na konanie o ochrane osobných údajov
Ak sa cítite dotknutí na svojich právach, žete podať na Úrad na ochranu osobných
údajov SR návrh na konanie o ochrane osobných údajov podľa § 100 a nasl. Zákona o
ochrane OU.
h) Právo namietať spracúvanie osobných údajov
V zmysle § 27 ods. 3 Zákona o ochrane OU, Vás výslovne upozorňujeme na právo namietať
spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, (i) z dôvodu týkajúceho sa Vašej konkrétnej
situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e) (spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na
splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
prevádzkovateľovi), alebo písm. f) (spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel
oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany) Zákona o ochrane OU vrátane
profilovania založeného na týchto ustanoveniach a (ii) na účel priameho marketingu vrátane
profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom.
S ohľadom na účel spracúvania osobných údajov Vás budeme detailnejšie informovať o Vašich
právach súvisiacich s takýmto spracúvaním.
10. Ako nás žete kontaktovať?
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania Vašich osobných údajov, žete nás
kontaktovať na vyššie uvedenej e-mailovej adrese, alebo prostredníctvom pošty na adrese 485,
029 55 Novoť Slovenská republika. Na žiadosti reagujeme v listinnej podobe alebo elektronickej
podobe, spravidla v rovnakej podobe, v akej bola podaná žiadosť.
Informácie o opatreniach, ktoré sa prijali na základe Vašej žiadosti podľa § 21 až 28 Zákona o
ochrane OU Vám poskytneme do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Uvedenú lehotu však
žeme v odôvodnených prípadoch s ohľadom na komplexnosť a počet žiadostí predĺžiť o ďalšie
dva mesiace, a to aj opakovane. O každom takomto predĺžení Vás budeme informovať do jedného
mesiaca od doručenia žiadosti spolu s dôvodmi predĺženia lehoty.
Informácie podľa § 19 a 20 Zákona o ochrane OU a oznámenia a opatrenia prijaté podľa § 21 až 28
a 41 Zákona o ochrane OU poskytujeme spravidla bezodplatne. Ak je však Vaša žiadosť zjavne
neopodstatnená alebo neprimeraná najmä pre jej opakujúcu sa povahu, žeme:
požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie
informácií, na oznámenie alebo na uskutočnenie požadovaného opatrenia; alebo
odmietnuť konať na základe žiadosti.
11. Zmena Podmienok spracúvania osobných údajov
Tieto Podmienky žeme z času na čas zmeniť (najmä v prípade technologických zmien, ak sme
pridali nové funkcie webovej stránky alebo zmenili existujúce, alebo v prípade zmeny legislatívy).
Najnovšia a aktuálna verzia Podmienok bude vždy zverejnená na webovej stránke, aj s dátumom
jej účinnosti.
Používaním webovej stránky po dátume účinnosti takýchto zmien máme za to, že ste sa
oboznámili so zmenou Podmienok a s ich aktuálnou verziou platnou v čase používania webovej
stránky.